BeMat® グループウェア

Solution

グループウェア

BeMat®シリーズ

BeMat®シリーズのロゴ

抜群の「操作性」と充実した「お知らせ機能」を持ったグループウェアのシリーズです。お知らせBOXですべての新着情報の確認が行え、あなたの「気づき！」を支援します。

標準提供の端末認証機能で携帯電話・スマートフォン・タブレット端末からもセキュアにご利用いただけます。

グループウェア概要

About

すべての人に使いやすい、Webグループウェア

Webグループウェア「BeMat」はASP※1型のグループウェアで、「ファイル共有」「スケジュール」「施設予約」「行き先案内板」など社内情報を共有し業務の効率化を図れます。ブラウザとインターネット接続環境さえあれば、社内や外出先、離れた営業所からでも利用が可能です。
また、サーバーのメンテナンスおよび、技術者、定期メンテナンスは一切不要です。

ASPとは、ソフトウェアとそれを動作させるサーバーなどを合わせて「レンタル」し、利用者数、利用期間に応じた利用料を支払うことでソフトウェアを利用できるサービスです。また、オンプレミス（導入型）での提供も可能です。

無駄・手間・経費増・連絡遅延、身の回りにあるさまざまな問題をすべて解決

  • シンプルな画面構成で
    誰でも簡単操作！

    01

  • 誰でも簡単に
    回覧板や掲示板を作成！

    02

  • お知らせBOXで確実に
    相手側に情報を伝達！

    03

  • 緊急連絡機能により
    メールに伝言を送信！

    04

  • 効率的に
    スケジュール調整可能！

    05
  • 確実

    お知らせ機能が充実、
    「気づき！」を支援します

    お知らせBOXであなた宛の新着情報をまとめて一覧表示。
    さらにメールでの通知で見忘れを防止して確実な情報共有をお手伝いします。
    また通知先にメールアドレスを指定しておけば外出先からでもタイムリーに新着情報を受け取ることができます。

  • 簡単

    より使いやすいインターフェース

    ユーザーのみなさまからの声を反映し、抜群の操作性を実現しました。
    最小限の操作でより直感的にご利用いただけます。
    さらに、お好みに合わせて個人のデスクトップを並び替えることができますので、より使いやすい画面表示でグループウェアをご利用いただけます。

  • 安心

    大規模ユーザーに対応

    少人数～10,000人規模のお客様まで同じ製品で対応可能。ライセンス数によって製品を買い換える必要もなく、安心してご利用いただけます。
    事前組織変更機能により、組織構成の変更や人事異動の情報を事前に登録しておき、年度の切り替わりなどの組織変更を瞬時に反映できます。

  • 時短

    入力の二度手間をなくす機能間連携

    スケジュールから施設予約も同時に行えたり、回覧情報をToDoリストやメールにコピーしたり、同時にオリジナルグループメンバーのスケジュールを入力するなど、極力、入力の二度手間を行わない機能が満載です。

  • 便利

    スマートフォンや
    タブレット端末からも利用可能

    スマートフォン・タブレット端末を利用して外出先からでもBeMatをご利用いただけます。見やすく・操作性の高い専用画面を標準でご準備しています。

  • 安全

    充実したセキュリティ設計による
    安心運用

    • IDロック機能

      一定回数ログインに失敗したIDをロックアウトし、管理者でなければ解除できないように制限できます。

    • パスワード桁数・有効期限設定
      • パスワードの桁数・文字種類が指定できます。
      • 安全のため、パスワードの有効期間を設定できます。
    • SSLによる暗号化通信を標準提供
    • アクセス制限
      • 端末認証機能（Cookie利用）で、利用者ごとに外部からの利用制限が行えます。（標準提供）
      • グローバルIPアドレスによる接続元制限（標準提供）
      • クライアント証明書での端末認証（オプション）
      • 各種VPN接続（オプション）
    • アクセスログ管理

      各種アクセスログを参照できます。（管理者のみ）

サービスの特徴

Features

  • Features.01

    「気づき機能」で利用促進

    見忘れ防止のための「お知らせBOX」

    メール、回覧板、伝言メモなど自分に関する新着情報はデスクトップ画面の「お知らせBOX」に集約されます。

    • 指定メールアドレスへお知らせメール
    • 掲示板や回覧板などの新着情報をお知らせメールとしてスマートフォンなどに送信できます。
    • お知らせメールは個人ごと、機能ごとに送信する・しないを設定することができます。
    • 大事なスケジュール・伝言メモも携帯電話へメール送信できますので確実な情報把握が可能になります。
  • Features.02

    利用者で画面をカスタマイズ

    利用者ごとによく使うメニューをデスクトップに表示させておくなど画面のカスタマイズを行えます。
    利用者のニーズに合わせて画面を変更できるのでグループウェアの利用をより促進することができます。

  • Features.03

    二重入力防止のためのコピー機能

    掲示板、回覧板、メールの内容をスケジュールやToDoやメール機能にコピーすることができます。

  • Features.04

    グラフ表示機能の充実

    スケジュールや施設予約は見やすいグラフ形式での表示と、ドラッグ&ドロップでの移動が可能です。

  • Features.05

    充実した管理者機能

    管理者設定や個人設定のパラメータが多数あり、お客様の運用に合わせた設定が可能です。

主要機能一覧

Function

  • デスクトップ

    グループウェアの入口となる機能で、グループウェアのすべての基本機能にリンクし、必要な情報を集約表示します。

  • メール

    ブラウザを利用するだけでメール送受信・閲覧が可能です。メールソフト（OutlookExpress等）が不要で、共有PCから個々のメールアドレスを使用できます。

  • ローカルメール

    Eメールアドレスを持たない方でも、グループウェア内だけでローカルメールを利用することができます。

  • 掲示板

    利用者全員に広報する機能です。
    掲載期間を制限することができます。

  • 回覧板

    利用者がグループ内で情報を閲覧するのに役立ちます。
    メールと違い、誰が閲覧したか分かります。

  • スケジュール

    利用者が個々に登録し、公開を許可したスケジュールは利用者全員から閲覧することができます。

  • 全体スケジュール

    グループ全体のスケジュールを登録し管理することができます。

  • 施設予約

    会議室、デモ用ノートPC、プロジェクタなどの共有施設や備品を予約・状況確認できる機能です。

  • アドレス帳

    利用者およびユーザー、個人用の役職、部署、内線番号、Eメールアドレスなどを登録、検索、参照する機能です。

  • 行き先案内板

    部署ごとに設置されたホワイトボードにかわる機能です。
    会議中、離席、休暇など他のメンバーの在席状況を確認できます。

  • 伝言メモ

    不在者に伝言メモを残すことができます。

  • To Do/依頼

    作業項目などタスクや納期を登録できます。また、納期が近い作業をアラーム表示することで進捗状況を管理し作業遅延を防止します。

  • ネットフォルダ

    社内で共有したいファイルや文書を作成し、目的別、階層ごとに整理して保管できます。バージョン管理を行うことで改版履歴も残ります。

  • 人員構成図

    グループウェアに登録されているユーザーリストが確認できます。

  • 個人検索

    氏名、所属、役職から利用者全員の検索が可能です。

  • Webリンク

    Webサイトへのリンクを自由に設定することができます。

  • 共有メール

    複数人のメンバーで同じメールアドレスを共有できます。

  • 共有ローカルメール

    複数人のメンバーで同じローカルメールを共有できます。

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