ワークフロー
BeMat®シリーズ
組織の意思決定を劇的にスピードアップさせるシステムです。
日本企業特有の複雑な承認ルールをデジタル上で忠実に再現し、プログラミングの知識がなくても、今お使いの紙の申請書に近い感覚で直感的にフォームを作成できます。
スマートフォンやタブレットからの操作にも対応し、外出先やテレワーク中でも決裁が可能です。さらに、管理者の承認忘れを防止するアラーム機能や、蓄積したデータを他のシステムへスムーズに連携できる機能も備えています。
現場の使いやすさを守りながら、事務作業のムダを省き、スピーディーで透明性の高い業務環境を実現します。
概要
About
フリーフォームで申請書式を作成でき、複雑な承認ルートにも対応できるので現行の申請業務をそのまま電子化できます。
また、スマートフォンなどにも対応しているので外出や出張が多い承認者の方にも安心してご利用いただけます。
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01簡単に任意の申請書を作成可能
（フリーフォーム） -
02申請状況・履歴を簡単スピーディーに
検索・引用申請も可能 -
03書式ごと・利用者ごと
承認ルート・承認者設定が可能 -
04携帯端末からの承認や、
引継承認・引上承認・代理承認・一括承認などの
豊富な承認機能 -
05滞留防止機能（督促メール・お知らせ機能）により
滞留を徹底的に防止
適用業務
旅費精算・購買申請・仮払申請などの経理系申請、人事労務などの総務系申請、得意先口座申請書・クレーム報告書などの業務系申請等
サービスの特徴
Features
自社の運用に合わせたカスタマイズが可能なため、多様な勤務形態でも滞りなく申請・承認が行えます。
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Features.01
どんな複雑な承認ルートでも作成可能
役職別の承認はもちろん、個人別・任意のグループで承認、条件分岐承認など、複雑なルートを自由に設定できます。
所属組織での決裁
特定の組織に所属していない場合
同一申請書で申請グループによりルート変更が可能
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Features.02
自社に合った申請フォームの作成
管理者側で簡単に申請書式を作成できます。書式の各項目も自由に作成ができコンボボックスや日付などを自由に配置することができます。また、計算や自動採番も行えるのでExcelや紙で管理する際に起こりがちな計算ミスや申請番号の重複を避けることができます。
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Features.03
スマートフォンで承認・決裁が可能
承認・決裁はスマートフォンからも可能なためスピーディーな決裁が実現します。
またお知らせ機能もありますので、外出中の承認者に申請がきたことをメールでお知らせすることが可能です。 -
Features.04
決裁データの加工も自由自在
決裁結果はCSV出力できます。出力するデータは管理者で自由にレイアウトでき、出力したファイルをExcelなどの表計算ソフトを開き、加工することも可能です。また出力したファイルを経理システムなどにインポートしてご活用いただくことも可能です。
- ※ワークフロー内の決裁データを修正変更することはできません。
機能紹介
Function
申請から承認までのフロー
充実機能
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引継申請
例えば、出張事前申請・事後申請が必要な場合、事前申請の内容をそのまま引き継いで申請できます。
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引用申請
定期的に出す申請は以前の申請をコピー可能です。
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引上承認
何らかの理由で経路途中の担当者が決裁処理を行えない場合に、上位決裁者が決裁経路をスキップして決裁処理（引上承認）を行えます。（引上承認は書式ごとに設定可能です。）
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代理承認機能
出張などで承認ができない期間は代理の承認者を立てることが可能です。代理承認は自由に個人で設定可能です。
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申請結果はメールでお知らせ
申請結果はスマートフォンなどの指定メールアドレスに送信されます。
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申請状況を確認
自分の申請が今どこまで通っているかを確認することができます。また、申請状況を確認後に承認者に対して承認の催促メールを送信することができます。