Solution
BeMat® グループウェア

BeMat® グループウェア

BeMat® シリーズ

  • BeMat(グループウェア)を共通認証基盤とし、「SFA」「ワークフロー」「Web社内報」などの様々なオプションとシームレスに連携するクラウドサービスです。

  • クラウドサービスとして提供しているため、サーバ購入からネットワーク構築、セキュリティ対策、データバックアップや保守メンテナンスといったお客さま側での運用管理作業は一切不要です。

  • すべてのソースプログラムを所有しているため、カスタマイズすることも可能です。

概要

すべての人に使いやすい、Webグループウェア

Webグループウェア「BeMat」はASP(※1)型のグループウェアで、「ファイル共有」「スケジュール」「施設予約」「行き先案内板」など社内情報を共有し業務の効率化を図れます。
ブラウザーとインターネット接続環境さえあれば、社内や外出先、離れた営業所からでも利用が可能です。
また、サーバーのメンテナンスおよび、技術者、定期メンテナンスは一切不要です。

(※1)ASP とは、ソフトウェアとそれを動作させるサーバーなどを合わせて「レンタル」し、利用者数、利用期間に応じた利用料を支払うことでソフトウェアを利用できるサービスです。また、オンプレミス(導入型)でのご提供も可能です。

身の回りにある様々な問題をすべて解決!

  • 01
    シンプルな画面構成で誰でも簡単に操作できる!

  • 02
    誰でも簡単に回覧板や掲示板を作成できる!

  • 03
    お知らせBOXで確実に相手側に情報を伝達!

  • 04
    緊急連絡機能により携帯メールに伝言を送信!

  • 05
    仮予約.施設同時予約や数種類のスケジュール表示で分かり易いスケジュール調整ができる

【確実】お知らせ機能が充実、「気づき!」を支援します

お知らせBOXであなた宛の新着情報をまとめて一覧表示。
さらにメールでの通知で見忘れを防止して確実な情報共有をお手伝いします。
また通知先に携帯メールアドレスを指定しておけば外出先からでもタイムリーに新着情報を受け取ることができます。

【簡単】より使いやすいインターフェース

ユーザーの皆様からの声を反映し、抜群の操作性を実現しました。
最小限の操作でより直感的にご利用いただけます。
さらに、お好みに合わせて個人のデスクトップを並び替えることができますので、より使いやすい画面表示でグループウェアをご利用いただけます。

【安心】大規模ユーザーに対応

少人数~10000人規模のお客様まで同じ製品で対応可能。

ライセンス数によって製品を買い換える必要もなく、安心してご利用いただけます。組織変更の情報を事前に予約する事ができ、新組織への対応が瞬時に行えます。

【楽】入力の二度手間をなくす機能間連携

スケジュールから設備予約も同時に行えたり、回覧情報をToDoリストやメールにコピーしたり、同時にオリジナルグループメンバーのスケジュールを入力するなど、極力、入力の二度手間を行わない機能を満載しています。

【便利】携帯電話・スマートフォン・タブレット端末からも利用可能

携帯電話・スマートフォン・タブレット端末を利用して外出先からでもBeMatをご利用いただけます。携帯電話用として、見やすく・操作性の高い専用画面を標準でご準備しています。

※iPhone、iPad、Andoroid端末標準ブラウザでパソコンと同じ画面をご利用可能です。

【安全】充実したセキュリティ設計による安心運用
  • IDロック機能

    一定回数ログインに失敗したIDをロックアウトし、管理者でなければ解除できないよう制御しています。

  • パスワード桁数・有効期限設定

    ・バスワードの桁数・文字種類が指定できます。
    ・安全のため、パスワードの有効期間を設定できます。

  • SSLによる暗号化通信を標準提供

  • アクセス制限

    ・端末認証機能(Cookie利用)で、利用者毎に外部からのPC・携帯・スマートフォンの利用制限が行えます。(標準提供)
    ・グローバルIPアドレスによる接続元制限(標準提供)
    ・クライアント証明書での端末認証(オプション)
    ・各種VPN接続(オプション)

  • アクセスログ管理

    各種アクセスログを参照できます。(管理者のみ)

特長
「気づき機能」で利用促進

見忘れ防止のための「お知らせBOX」
メール、回覧板、伝言メモなど自分に関する新着情報はデスクトップ画面の「おしらせBOX」に集約されます。

・携帯電話・指定メールアドレスへお知らせメール
・最新の掲示板情報・回覧板情報・アップされれば携帯電話へお知らせメールを送信できます。
・送信する・しないは個人ごとに設定可能。
・大事なスケジュール・伝言メモも携帯電話へメール送信できますので確実な情報把握が可能になります。

利用者で画面をカスタマイズ

利用者ごとによく使うメニューをデスクトップに表示させておくなど画面のカスタマイズを行えます。
利用者のニーズに合わせて画面を変更できるのでグループウェアの利用をより促進することができます。

二重入力防止のためのコピー機能

掲示板、回覧板、メールの内容をスケジュールやToDoやメール機能にコピーすることができます。

グラフ表示機能の充実

スケジュールや施設予約は見やすいグラフ形式での表示と、ドラッグ&ドロップでの移動が可能です。

充実した管理者機能

サイト設定や管理者設定用のパラメータを200個以上準備しており、お客様の運用に合わせた設定が可能です。

機能
  • 主要機能一覧

  • デスクトップ

    グループウェアの入口となる機能で、グループウェアの全ての基本機能にリンクし、必要な情報を集約表示します。

  • メール

    ブラウザを利用するだけでメール送受信・閲覧が可能です。メーラソフト(OutlookExpress等)が不要で、共有PCから個々のメールアドレスを使用できます。

  • ローカルメール

    Eメールアドレスを待たない方でも、グループウェア内だけでローカルメールを利用するができます。

  • 掲示板

    利用者全員に広報する機能です。
    掲載期間を制限することができます。

  • 回覧板

    利用者がグループ内で情報を閲覧するのに役立ちます。
    メールと違い、誰が閲覧したか分かります。

  • スケジュール

    利用者が個々に登録し、公開を許可したスケジュールは利用者全員から閲覧する事ができます

  • スケジュール検索

    利用者全員のスケジュールを一覧形式で閲覧することができます。

  • 全体スケジュール

    グループ全体のスケジュールを登録し管理することができます。

  • 施設予約

    会議室、デモ用ノートPC、プロジェクタなど、共有施設、備品を予約、状況確認できる機能です。

  • アドレス帳

    利用者およびユーザ、個人用の役職、部署、内線番号、E-Mailアドレスなどを登録、検索、参照する機能です。

  • 行き先案内版

    部署ごとに設置されたホワイトボードにかわる機能です。
    また、他のメンバーへの依頼事項を管理することができます。

  • 伝言メモ

    不在者に伝言メモを残すことができます。

  • To Do/依頼

    利用者の作業項目、納期を登録また納期が近い作業のアラーム表示で進捗状況を管理、作業遅延を防止します。

  • 電子会議室

    時間と場所を問わず、いろいろな人と意見交換ができます。
    アクセス権の設定や監視設定を行うことができます。

  • ネットフォルダ

    社内共有したいファイルを保管し変更履歴やバージョン管理します。
    目的別、階層ごとに整理することができます。

  • 人員構成図

    グループウェアに登録されているユーザリストが確認できます。

  • 個人検索

    氏名、所属、役職から利用者全員の検索が可能です。

  • Webリンク

    Webサイトへのリンクを自由に設定することができます。